Projektų valdymo skyriaus veiklos sritys (funkcijos)

TIKSLAI IR FUNKCIJOS
 
3. Svarbiausi Skyriaus veiklos tikslai yra:
1. Standartizuoti ir optimizuoti projektų valdymo metodus Ūkio ministerijoje, didinant  Lietuvos Respublikos ūkio ministro projektų portfelio (toliau – Projektai) pajėgumą ir mažinti rizikas, kad laiku, su numatytais ištekliais ir numatytu  mastu, būtų pasiekti Projektų tikslai;
2. standartizuoti ir optimizuoti procesų valdymo metodus Ūkio ministerijoje, siekiant ugdyti vieningą organizacijos požiūrį į procesų valdymą ir į pokyčius organizacijos kultūroje;
3. Ūkio ministro reguliavimo srityje užtikrinti, kad būtų taikomi vieningi pasirinkti  projektų valdymo metodai, procesai ir įrankiai. 
4. Skyrius:
1. įgyvendindamas Nuostatų 3.1 papunktyje nurodytą tikslą, atlieka šias funkcijas:
                 4.1.1. dalyvauja inicijuojant ir koordinuojant su Ūkio ministerijos prioritetine veikla susijusių problemų analizių vertinimą ir sprendimų priėmimą, prireikus teikia pasiūlymus  nustatytoms problemoms spręsti; 
                 4.1.2. vykdo Projektų inicijavimo, planavimo ir įgyvendinimo stebėseną ir vertinimą pagal projektų savininkų ir projektų vadovų pateiktą informaciją; dalyvauja projektų savininkų, vadovų ir suinteresuotų šalių organizuojamuose susitikimuose per visą projekto gyvavimo ciklą, tiesiogiai dirba su projektų savininkais ir projektų vadovais;        
                  4.1.3. teikia metodinę pagalbą projektų valdymo klausimais visame projekto gyvavimo cikle; 
                  4.1.4. administruoja projektų valdymo informacinę sistemą ir teikia techninę pagalbą projektų valdymo informacinės sistemos naudojimo klausimais;
                  4.1.5. nustato ir perduoda informaciją apie galimas Projektų rizikas ir pokyčius  per visą Projektų gyvavimo ciklą bei teikia informaciją Projektų vadovams, ūkio ministrui, Lietuvos Respublikos ūkio viceministrams, Ūkio ministerijos  kancleriui (toliau – Ūkio ministerijos vadovybė) ir projektų valdymo srityje veikiantiems valdysenos organams;
                 4.1.6. nustato projektų organizavimo, valdymo ir komunikacijos procedūras, užtikrina, kad būtų naudojami pasirinkti įrankiai, metodai ir procesai;
                 4.1.7. plėtoja ir tobulina projektų valdymo sistemą, prireikus organizuoja projektų valdymo mokymus;
2. įgyvendindamas Nuostatų 3.2 papunktyje nurodytą tikslą, atlieka šias funkcijas:
1. rengia ir teikia pasiūlymus dėl procesų valdymo proceso kūrimo ir diegimo, tobulinimo ir įgyvendinimo Ūkio ministerijoje; rengia reikalingus tvarkos aprašus ir kitus su procesų valdymu susijusius dokumentus; prireikus organizuoja procesų valdymo mokymus;
2. koordinuoja procesų valdymo įgyvendinimą Ūkio ministerijoje;
4.3. įgyvendindamas Nuostatų 3.3papunktyje nurodytą tikslą, atlieka šias funkcijas:
                 4.3.1. užtikrina, kad Ūkio ministerijos reguliavimo srityje veikiančios institucijos, įgyvendinančios strateginius projektus, naudotų pasirinktus projektų valdymo įrankius, metodus ir procesus visame projekto gyvavimo cikle;
                4.3.2. skleidžia gerąją projektų valdymo praktiką kitose ūkio ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose, įmonėse;
5. Skyrius taip pat atlieka šias funkcijas:
1. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja ūkio ministro įsakymais sudarytų komisijų, darbo grupių darbe;
2. bendradarbiauja su institucijomis, susijusiomis su Ūkio ministerijos įgyvendinamais ir (arba) būsimais projektais pagal dalykinę sritį ir (arba) finansavimo šaltinius;
3. vykdo kitus ūkio ministro pavedimus ir Ūkio ministerijoje įsteigtų projektų valdymo organų sprendimus ;
4. atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir Lietuvos Respublikos ūkio ministro pavedimus.