Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

  • atlieka finansų kontrolės procedūras, nustatytas Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos finansų kontrolės taisyklėse ir kituose teisės aktuose;
  • apdoroja su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
  • atlieka teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklas arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūros veiklų atlikimą;
  • rengia ir teikia informaciją ir (arba) pasiūlymus su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą;
  • atlieka SABIS, FABIS ir VIKSVA naudotojo funkcijas pagal priskirtas sistemų kodavimo funkcijas ir (arba) roles;
  • užtikrina, kad visi dokumentai ir kita informacija, reikalinga apskaitai tvarkyti ir ataskaitoms rengti, būtų tinkamai įforminti ir laiku pateikti centralizuotos apskaitos įstaigai (toliau – CAĮ), o jeigu dokumentai įforminti netinkamai ir nėra galimybių operatyviai pašalinti trūkumus, apie tai informuoja skyriaus vedėją;
  • pagal kompetenciją analizuoja ir kontroliuoja ministerijos viešųjų pirkimų, finansavimo, pavedimo vykdymo, dotacijų skyrimo sutarčių vykdymą, prireikus apibendrintą informaciją teikia skyriaus vedėjui;
  • atlieka ilgalaikio ir trumpalaikio turto, atsargų finansinių dokumentų finansų kontrolę;
  • užtikrina ilgalaikio ir trumpalaikio turto, atsargų apskaitos finansinių dokumentų rengimą ir jų tinkamą paruošimą, įskaitant nurašymo aktus, inventorizacijos apyrašus ir kitus susijusius dokumentus;
  • atlieka ministerijos ir ministerijos viešojo sektoriaus subjektų grupės, biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių ir finansinių ataskaitų rinkinių, taip pat kitų ministerijos biudžeto ataskaitų  analizę, teikia pastebėjimus skyriaus vedėjui ir (arba) CAĮ;   
  • atlieka ministerijos reprezentacines išlaidas pagrindžiančių dokumentų finansų kontrolę;    
  • kontroliuoja lėšų skirtų reprezentacinėms išlaidoms, panaudojimą, siekdamas užtikrinti, kad jos neviršytų teisės aktuose patvirtinto maksimalaus dydžio, prireikus teikia informaciją apie šių išlaidų naudojimą;
  • analizuoja ministerijos banko atsiskaitomųjų sąskaitų apyvartas ir likučius, prireikus teikia skyriaus vedėjui  informaciją apie banko sąskaitų apyvartą, likučius, grąžintas ir grąžintinas lėšas, ir kitą finansinę informaciją;
  • pagal kompetenciją dalyvauja ministerijos Europos Sąjungos, kitos tarptautinės paramos ir (arba) išorės projektų veikloje; 
  • pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje, taip pat tarpinstitucinių darbo grupių ir komisijų veikloje;
  • atlieka asignavimų panaudojimo kontrolę pagal išlaidų programas, finansavimo šaltinius ir ekonominės klasifikacijos straipsnius, kad valstybės biudžeto asignavimai būtų naudojami pagal numatytą paskirtį, gresiant išlaidų sąmatos ekonominės klasifikacijos straipsnių pereikvojimui, informuoja skyriaus vedėją;
  • formuoja ir tvarko su pavestų funkcijų atlikimu susijusias nomenklatūrines bylas, saugo jas ir užtikrina, kad šie dokumentai būtų prieinami turinčioms teisę juos tikrinti institucijoms ir asmenims, nustatyta tvarka ir terminais dokumentus perduoda į ministerijos archyvą;
  • laiku ir kokybiškai vykdo kitus su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio ministerijos skyriaus vedėjo pavedimus žodžiu ir raštu bei asmeniškai atsako už pavestų darbų ir pavedimų atlikimą;
  • skyriaus vedėjo nurodymu atlieka kitam skyriaus valstybės tarnautojui (darbuotojui) pavestas funkcijas (išskyrus viešojo administravimo funkcijas) jo atostogų, komandiruotės arba ligos laikotarpiu. 

SPECIALŪS REIKALAVIMAI 

  • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
  • turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį finansų valdymo ir finansų kontrolės srityje;
  • išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykių reguliavimą, inventorizacijos tvarką, tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisykles, valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais, Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktais, reglamentuojančiais ES finansinės paramos programų ir ES struktūrinių fondų administravimą; 
  • mokėti dirbti su Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS) ir Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendrasis posistemis (toliau –  FABIS);
  • mokėti dirbti su Valstybės iždo konsoliduoto sąskaitų valdymo sistema (toliau - VIKSVA) skirta valstybės piniginiams ištekliams bendrai laikyti, valdyti ir mokėjimams atlikti;
  •  mokėti dirbti su sąskaitų administravimo bendrąją informacine sistemą (toliau – SABIS);
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
  • išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu.