FUNKCIJOS

5.1. Skyrius atlieka šias funkcijas:

5.1.1. nustatyta tvarka registruoja ir  paskirsto Ministerijos viceministrams, kancleriui ir ministrui (toliau – ministerijos vadovybė) bei Ministerijos administracijos padaliniams pagal jų kompetenciją gautus teisės aktus (teisės aktų projektus) ir kitus dokumentus, įskaitant pateikiamus per Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinę sistemą;

5.1.2. tvarko Ministerijos siunčiamąją korespondenciją: registruoja (suteikia registracijos numerį), tikrina, ar tinkamai įforminta, rūšiuoja, pildo paprastų ir registruotų laiškų registrus, ženklina vokus ir juos išsiunčia;

5.1.3. peržiūri ir redaguoja Ministerijos rengiamų tarptautinių sutarčių, teisės aktų projektus, raštus ir kitus dokumentus, kuriuos pasirašo ar tvirtina Ministerijos vadovybė;

5.1.4. registruoja:

5.1.4.1. ministro įsakymus ir  ministerijos kanclerio potvarkius, jeigu jų nepavesta registruoti kitiems Ministerijos administraciniams padaliniams;

5.1.4.2. Ministerijos vadovybės pavedimus;

5.1.4.3. asmenų, kurie nori būti priimti Ministerijos vadovybės, prašymus;

5.1.5. tvirtina Ministerijos parengtų ir jos oficialiai gautų dokumentų kopijų, išrašų ir nuorašų tikrumą;

5.1.6. rengia Ministerijos dokumentacijos planą ir derina jį su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, rengia Ministerijos administracijos padalinių klasifikatorių;

5.1.7. organizuoja Ministerijos archyvo darbą ir užtikrina jo tvarkymą, saugojimą ir naudojimą pagal teisės aktuose nustatytus reikalavimus;

5.1.8. tvarko, rengia ir Lietuvos valstybės naujajam archyvui perduoda nuolatinio saugojimo bylas;

5.1.9. organizuoja Ministerijos dokumentų ekspertų komisijos darbą;

5.1.10. konsultuoja Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis bei įstaigų prie Ministerijos bei kitų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių valstybės tarnautojus ir darbuotojus lietuvių kalbos vartojimo, dokumentų rengimo, valdymo ir archyvų tvarkymo klausimais;

5.2. įgyvendindamas Nuostatų 4.2 papunktyje nurodytą tikslą, Skyrius:

5.2.1. rengia Ministerijos administracinių paslaugų sąrašą;

5.2.2. organizuoja ir koordinuoja fizinių ir juridinių asmenų aptarnavimą Ministerijoje tiesiogiai, telefonu ir elektroninėmis ryšio priemonėmis;

5.2.3. priima asmenų prašymus, skundus, pranešimus ir kitus dokumentus, patikrina jų atitiktį nustatytiems reikalavimams;

5.2.4. teikia informaciją apie dokumentų pateikimo tvarką, nagrinėjimo terminus ir procedūras pagal Ministerijos kompetenciją;

5.2.5. užtikrina, kad asmenims būtų sudaryta galimybė gauti visą su jų kreipimusi susijusią informaciją vienoje vietoje, koordinuodamas informacijos surinkimą iš Ministerijos padalinių;

5.2.6. organizuoja Ministerijos parengtų atsakymų, pažymų ar kitų dokumentų įteikimą ar išsiuntimą asmenims;

5.2.7. užtikrina asmens duomenų apsaugos ir konfidencialumo reikalavimų laikymąsi aptarnaujant asmenis.

6.1. įgyvendindamas Nuostatų 4.3 papunktyje nurodytą tikslą, atlieka šias funkcijas:

6.1.1. atlieka Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. 1V-177 „Dėl Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos įsteigimo ir jos nuostatų patvirtinimo" (toliau – Nuostatai) kito DBSIS tvarkytojo funkcijas;

6.1.2. teikia DBSIS valdytojui pasiūlymus dėl DBSIS tobulinimo.

7. Skyrius taip pat atlieka šias funkcijas:

7.1. skelbia Ministerijos administracijos padalinių parengtus teisės aktus Teisės aktų registre;

7.2. tvarko Ministerijoje gautų prašymų ir skundų apskaitą, juos analizuoja, apibendrina ir teikia Ministerijos vadovybei pasiūlymus dėl prašymų ir skundų nagrinėjimo tvarkos tobulinimo.

7.3. administruoja Ministerijos  tinklalapio turinio valdymo sistemą.