FUNKCIJOS

• padeda Ministerijos vadovybei organizuoti darbą, planuoja ir sudaro darbotvarkes, organizuoja rengiamus pasitarimus, priima atvykstančius asmenis;
• primena  Ministerijos vadovybei apie darbotvarkėje numatytus atlikti darbus, posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus renginius, kuriuose jie turi dalyvauti;
• kviečia į posėdžius, pasitarimus ir susitikimus jų dalyvius, besikreipiantiems dėl priėmimo asmenims paskiria priėmimo pas  Ministerijos vadovybę laiką;
• informuoja  Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, apie  Ministerijos vadovybės rengiamus posėdžius, pasitarimus ir susitikimus;
• Ministerijos vadovybės nurodymu rengia tarnybinius raštus, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus;
• Ministerijos vadovybės nurodymu priima ir išsiunčia dokumentus ir kitokią informaciją, organizuoja operatyvų dokumentų dauginimą;
• seka informaciją apie  Ministerijos vadovybės dalyvavimą komisijų, darbo grupių ir kitoje veikloje ir registruoja šią informaciją kompiuterizuotoje dokumentų valdymo sistemoje;
• užrašo informaciją apie  Ministerijos vadovybei nesant gautus telefoninius skambučius ir ją pateikia atitinkamiems vadovams;
• kontroliuoja, kad  Ministerijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, laiku pateiktų visą reikalingą medžiagą Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir kitiems posėdžiams;
• rūpinasi, kad Ministerijos vadovybei netrūktų kanceliarinių priemonių, patikimai ir tiksliai veiktų organizacinė technika, kad jų darbo vieta būtų tvarkinga;
• jubiliejų ir švenčių progomis  Ministerijos vadovybės vardu rašo ir siunčia sveikinimus;
• Tvarko DBSIS ministerijos vadovybės prašymus atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių ir kitais klausimais;
• vykdo kitus Ministerijos vadovybės su funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti  Ministerijos strateginiai veiklos tikslai.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI 

• turėti vidurinį išsilavinimą;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą;
• mokėti analizuoti informaciją, rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.