Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

  • atlieka Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2020 m. vasario 28 d. įsakymu Nr. 1V-177 „Dėl Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos įsteigimo ir jos nuostatų patvirtinimo"(toliau – Nuostatai) Kito DBSIS tvarkytojo funkcijas;
  • teikia DBSIS valdytojui pasiūlymus dėl DBSIS tobulinimo;
  • atlieka DBSIS naudotojų administravimą;
  • įgyvendina asmens duomenų tvarkytojo pareigas pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 28 straipsnį;
  • atlieka kitas Nuostatuose nustatytas funkcijas.
  • rengia mokomąją medžiagą kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos naudojimo klausimais;
  • teikia pasiūlymus dėl  Ministerijos informacinių technologijų modernizavimo ir plėtros, siekdamas užtikrinti pažangių technologijų taikymą  Ministerijoje; 
  • konsultuoja Ministerijos administracijos padalinius Ministerijos darbo su dokumentų valdymo sistema, turinio valdymo sistema, kompiuterizuotų sistemų bei tipinių taikomųjų programų paketų naudojimo ir jų priežiūros klausimais;
  • kuria bendro naudojimo dokumentų šablonus;
  • organizuoja ir koordinuoja Ministerijos tinklalapio turinio valdymo sistemos atnaujinimo ir vystymo darbus, siekdamas užtikrinti svetainės funkcionavimą ir atitikimą teisės aktuose nustatytiems reikalavimams;
  • vykdo kitus su struktūrinio padalinio veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Šias pareigas einantis patarėjas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį); 
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo ir turinio valdymo sistemų administravimo darbo patirtį;
  • išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, elektroninių dokumentų valdymą, dokumentų tvarkymą, apskaitą ir rengimą, teisės aktų rengimą;
  • išmanyti „Microsoft Office“ programinį paketą, tinklalapių turinio valdymo sistemas, ministerijos naudojamas dokumentų valdymo sistemas ir kitas taikomąsias programas (Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS), Teisės aktų registrą (TAR);
  • gebėti savarankiškai atlikti užduotis, analizuoti ir apibendrinti pateiktą medžiagą, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas.