Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS
•    apdoroja su tarptautinių ryšių palaikymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios 5. Šias pareigas einantis patarėjas atlieka šias funkcijas: 
•    tvarko ir organizuoja dokumentų apyvartą ministerijoje vadovaudamasis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
•    registruoja, sistemina, tvarko ministerijos gaunamą ir siunčiamą korespondenciją; registruoja ir tvarko ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymus, ministerijos kanclerio potvarkius, sutartis ir sutarčių pakeitimus. 
•    teikia į Teisės aktų registrą (TAR) norminius ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymus;
•    pagal kompetenciją konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, dokumentų valdymo ir DVS klausimais. Teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo.
•    Skyriaus vedėjo nurodymu rengia raštus, pažymas, suvestines ir kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius dokumentus; 
•    pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja  ministro tvirtinamų projektų komandų darbe;
•    vykdo kitus Skyriaus vedėjo su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam kad būtų pasiekti  ministerijos strateginiai veiklos tikslai.

Šias pareigas einantis patarėjas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
•    turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 
•    turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;
•    išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, teisės aktų ir dokumentų rengimą ir įforminimą, dokumentų valdymą;
•    gebėti savarankiškai atlikti užduotis;
•    išmanyti  ministerijos struktūrą, ministerijos administracijos padalinių ir  ministerijai pavaldžių ar ūkio ministro valdymo sritims priskirtų įstaigų funkcijas;
•    mokėti sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
•    mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, mokėti dirbti ministerijos naudojamomis dokumentų valdymo sistemomis (toliau – DVS).