FUNKCIJOS

• organizuoja dokumentų (išskyrus įslaptintus) valdymą Ministerijoje taip, kad bet kuria forma sudaryti dokumentai būtų valdomi pagal dokumentų valdymą reguliuojančius teisės aktus, prieinami ir tinkami naudoti;
• konsultuoja Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), DVS naudojimo klausimais ir dokumentų valdymo klausimais; 
• rengia unifikuotas dokumentų formas, Ministerijos administracijos padalinių klasifikatorių;
• skirsto Ministerijoje gaunamą korespondenciją;
• tvirtina Ministerijos sudarytų ir jos oficialiai gautų dokumentų kopijų tikrumą;
• organizuoja bylų priėmimą iš Ministerijos administracijos padalinių į Ministerijos archyvą, nuolatinio saugojimo bylų perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui;
• prižiūri, kaip Ministerijos administracijos padaliniuose yra laikomasi dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių;
• organizuoja asmenų aptarnavimą ministerijoje vieno langelio principu;
• rengia Ministerijos teikiamų administracinių paslaugų sąrašą;
• prižiūri, kaip laikomasi prašymų nagrinėjimo ir administracinių paslaugų teikimo terminų;
• organizuoja Ministerijos dokumentų valdymo sistemos administravimą, siekdamas užtikrinti nepriekaištingą jos funkcionavimą;
• pagal Skyriaus kompetenciją stebi, kaip Ministerijos administracijos padalinių darbuotojai vykdo Ministerijos viceministrų, kanclerio ir ministro ( toliau – ministerijos vadovybė) pavedimus, ir apie tai informuoja Ministerijos vadovybę;
• organizuoja, kad Ministerijos administracijos padalinių parengti teisės aktai būtų paskelbti Teisės aktų registre, o Ministerijos administracijos padalinių parengti teisės aktų projektai – Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos teisės aktų informacinėje sistemoje;
• paskirsto darbus Skyriaus darbuotojams, užtikrina šių darbų atlikimą laiku;
• kontroliuoja, kaip Skyriaus darbuotojai vykdo Ministerijos vadovybės  Skyriui duotus pavedimus ir užtikrina, kad minėti pavedimai būtų atlikti;
• Ministerijos vadovybės pavedimu pagal Skyriaus kompetenciją atstovauja kitose ministerijose, valstybės institucijose ir įstaigose;
• rengia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo, asmenų aptarnavimo vieno langelio principu ir vadovybės priimamųjų darbo efektyvinimo ir teikia juos Ministerijos kancleriui;
• teikia informaciją Ministerijos kancleriui apie Skyriaus darbą;
• pagal  Skyriaus kompetenciją, suderinęs su Ministerijos kancleriu, dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
• rengia raštus, pažymas, suvestines ir kitus dokumentus, susijusius su Skyriaus darbu;
• pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja ministro tvirtinamų projektų komandų darbe;
• teisės aktų, reguliuojančių teisės aktų projektų rengimą (vizavimą), nustatyta tvarka vizuoja įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų bei Ministerijos ar ministro vardu sudaromų sutarčių projektus, taip pat Skyriaus darbuotojų, parengtų kitų dokumentų projektus;
• teikia pasiūlymus Ministerijos kancleriui dėl Skyriaus darbuotojų, perkėlimo į kitas pareigas, jų skatinimo, tarnybinių nusižengimų, darbo pareigų pažeidimų tyrimo pradėjimo, pašalpų jiems skyrimo, dalyvauja konkursų komisijose priimant į tarnybą (darbą) Skyriaus darbuotojus sutartis;
• Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vertina Skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą ir Skyriaus darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklą;
• vykdo kitus su struktūrinio padalinio veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.

Šias pareigas einantis struktūrinio padalinio vadovas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
• turėti ne mažesnę kaip 3 metų dokumentų valdymo srities darbo patirtį;
• išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, teisės aktų ir dokumentų rengimą ir įforminimą, dokumentų valdymą, archyvų administravimą; 
• išmanyti Ministerijos administracijos struktūrą, Ministerijos administracijos padalinių funkcijas ir Ministerijai pavaldžių ar Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro (toliau – ministras) valdymo sritims priskirtų įstaigų funkcijas;
• mokėti sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• mokėti rengti teisės aktų, Ministerijos vidaus tvarkomųjų, organizacinių ir informacinių dokumentų projektus;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, mokėti dirbti Ministerijos naudojamomis dokumentų valdymo sistemomis  (toliau – DVS).