FUNKCIJOS

• priima dokumentus saugoti į Ministerijos archyvą (toliau – archyvas), tvarko jų apskaitą ir užtikrina saugumą;
• rengia  Ministerijos dokumentacijos planą, rūpinasi, kad su juo būtų susipažinę Ministerijos administracijos padaliniai, ir prižiūri, kad jo būtų laikomasi sudarant laikino, ilgo ir nuolatinio saugojimo bylas;
• prižiūri  Ministerijos administracijos padalinių dokumentų kaupimą, saugojimą ir tvarkingą naudojimą bei bylų pateikimą archyvui laiku;
• teisės aktų nustatyta tvarka sistemina ir aprašo dokumentus;
• tvarko elektroninį dokumentų archyvą;
• rengia nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo dokumentų suvestinius apyrašus;
• rengia bylų apyrašus ir juos derina su  Ministerijos Dokumentų ekspertų komisija ir Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;
• kontroliuoja archyve saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui organizuoja jų atnaujinimą;
• rengia aktus dokumentų byloms perduoti Lietuvos valstybės naujajam archyvui saugoti, nurašyti arba sunaikinti;
• rengia pasiūlymus Lietuvos valstybės naujajam archyvui dėl dokumentų saugojimo terminų;
• dalyvauja rengiant  Ministerijos teisės aktų projektus dėl dokumentų valdymo ir archyvo darbo;
• dalyvauja  Ministerijos Dokumentų ekspertų komisijos darbe, nustatant  Ministerijos archyvinių dokumentų mokslinę ir praktinę vertę;
• pagal pareikalavimą išduoda dokumentų kopijas, rengia atsakymus į paklausimus, tvarko jų apskaitą;
• teikia metodinę pagalbą  Ministerijos administracijos padaliniams dėl bylų tvarkymo;
• kontroliuoja archyvo patalpų mikroklimato sąlygų atitiktį higienos normoms, laikosi priešgaisrinės saugos taisyklių reikalavimų;
• vykdo kitus su struktūrinio padalinio veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.  

Šias pareigas einantis archyvaras turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešąjį administravimą, teisės aktų ir dokumentų rengimą ir įforminimą, dokumentų valdymą, archyvų sistemos darbą, archyvinių dokumentų tvarkymą, saugojimą ir elektroninį archyvavimą;
• mokėti rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, mokėti dirbti Ministerijos naudojamomis dokumentų valdymo sistemomis;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį.