FUNKCIJOS
- kontroliuoja (prižiūri), kad teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos apsaugą, reikalavimus vykdytų visi darbuotojai, dirbantys ar susipažįstantys su įslaptinta informacija;
- organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau kartu – darbuotojai), išdavimą, tvarko jų apskaitą;
- informuoja darbuotoją tikrinančias institucijas apie darbuotojo duomenų, galinčių turėti įtakos leidimo dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija išdavimui ar panaikinimui, pasikeitimą;
- organizuoja pakartotinį darbuotojo tikrinimą likus 6 mėnesiams iki leidimo darbuotojui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija galiojimo termino pabaigos;
- paima iš darbuotojų, kuriems išduodami leidimai dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba suteikiama teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, nustatyto pavyzdžio rašytinius pasižadėjimus saugoti įslaptintą informaciją;
- prireikus pasirašytinai supažindina darbuotojus, kuriems išduoti leidimai dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba suteikta teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, su detaliu įslaptintos informacijos, susijusios su ministerijos veikla, sąrašu;
- kartą per kalendorinius metus darbuotojus, kurių darbas susijęs su įslaptintos informacijos naudojimu ar apsauga, pasirašytinai supažindina su įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais;
- kartą per kalendorinius metus informuoja darbuotojus, kuriems patikėta įslaptinta informacija, apie atsakomybę už neteisėtą disponavimą įslaptinta informacija, įslaptintos informacijos atskleidimą, praradimą, pagrobimą ar kitokį neteisėtą įgijimą;
- vykdo įslaptintos informacijos ir įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų apskaitą ir kontroliuoja (prižiūri) jų apyvartą;
- atrenka įslaptintą informaciją ir įslaptintai informacijai įrašyti skirtas laikmenas naikinti, išslaptinti arba pratęsti tokios informacijos įslaptinimo terminą;
- perduoda įslaptintą informaciją vykdytojams;
- informuoja paslapčių subjektus apie įslaptintos informacijos slaptumo žymų keitimą, išslaptinimą ar įslaptinimo termino pratęsimą;
- Ekonomikos ir inovacijų ministro ar Ekonomikos ir inovacijų ministerijos kanclerio sprendimu supažindina kitų paslapčių subjektų įgaliotus asmenis su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ar „Riboto naudojimo“;
- Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nustatytais terminais vykdo įslaptintos informacijos inventorizaciją;
- organizuoja įslaptintų dokumentų ir įslaptintai informacijai įrašyti skirtų laikmenų naikinimą;
- užtikrina, kad su įslaptinta informacija susipažintų tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ar teisę dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, turintys darbuotojai ir būtų griežtai laikomasi principo „Būtina žinoti“;
- užtikrina, kad įslaptintos informacijos, su kuria darbuotojas dirba ir susipažįsta, slaptumo žyma nebūtų aukštesnė už nurodytą šiam darbuotojui suteiktame leidime dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;
- praneša Ekonomikos ir inovacijų ministrui ar Ekonomikos ir inovacijų ministerijos kancleriui apie pastebėtus saugyklų, patalpų, seifų, metalinių spintų apsaugos priemonių bei instaliacijų pažeidimus ir imasi priemonių jiems pašalinti;
- užtikrina, kad Įslaptintos informacijos ryšių ir informacine sistema (toliau – ĮIRIS) naudotųsi asmenys, turintys teisę susipažinti su ĮIRIS apdorojama ar perduodama įslaptinta informacija;
- dirba su vyriausybinio plačiajuosčio šifruoto duomenų ir balso perdavimo tinklo įranga;
- vykdo NATO ir Europos Sąjungos Lietuvos Respublikai perduotų įslaptintų dokumentų administravimą, apskaitą ir kontroliuoja jos apyvartą;
- prižiūri ir tvarko augalus esančius nuomojamo administracinio pastato ministerijai priskirtų patalpų bendrosiose patalpose;
- rengia durų užrašus, kitus raštus, pažymas, suvestines ir kitus dokumentus, susijusius su Veiklos organizavimo skyriaus funkcijomis.
- dalyvauja ministerijos įsteigtų komisijų, darbo grupių veikloje;
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslaptis, jų apsaugą bei įslaptintos informacijos administravimą, Lietuvos Respublikai perduotų NATO ir Europos Sąjungos įslaptintų dokumentų apsaugą ir administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, įforminimą ir valdymą, turto apskaitą ir administravimą;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, pastabas ir pasiūlymus, pagal kompetenciją priimti sprendimus, spręsti praktines problemas, taikant įgytas žinias ir patirtį;
- mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer, Įslaptintos informacijos ryšių ir informacine sistema (toliau – ĮIRIS), kompiuterizuotomis dokumentų valdymo sistemomis.