Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

 

  •   Vykdo ministerijos atsakingo už turtą, skirto darbuotojų darbo vietų aprūpinimui darbo priemonėmis (inventoriumi, baldais, kanceliarinėmis priemonėmis), asmens funkcijas, rengia ir pasirašo priėmimo – perdavimo dokumentus, priima iš tiekėjų prekes ir paslaugas;
  • Priima iš tiekėjų prekes ir paslaugas, tvarko Ministerijos nuomojamų patalpų ir jose esamo turto, prekių ir materialaus turto apskaitą, vykdo įsigyto turto, skirto darbuotojų darbo vietų aprūpinimui darbo priemonėmis (inventoriumi, baldais, kanceliarinėmis priemonėmis), priėmimą ir paskirstymą bei išdavimą ministerijos darbuotojams; rengia su turto valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su turto valdymu susijusių dokumentų rengimą;
  • Dalyvauja Ministerijos materialiojo turto metinėse inventorizacijose, teikia pasiūlymus įvertinant šį turtą ir siūlant jį pripažinti netinkamu naudoti, rengia nereikalingo ir netinkamo (negalimo) naudoti turto nurašymo, perdavimo įsakymus;
  • Organizuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą arba prireikus koordinuoja turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo vykdymą;
  • Rengia nereikalingo ir netinkamo (negalimo) naudoti turto, skirto darbuotojų darbo vietų aprūpinimui darbo priemonėmis (inventoriumi, baldais), pardavimo viešajame aukcione tvarką ir prižiūri jos įgyvendinimą;
  • Rengia ir teikia informaciją turto valdymo klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su turto valdymu susijusiais klausimais rengimą ir teikimą. Rengia turto naudojimo tvarkas, kitus raštus, pažymas, suvestines ir kitus dokumentus, susijusius su Skyriaus funkcijomis;
  • Organizuoja ministerijos administracinio pastato patalpose ir teritorijoje iškilusių smulkių techninių nesklandumų šalinimą; kontroliuoja ar valymo paslaugos ministerijai teikiamos pagal patalpų ir teritorijos švaros, valymo ir priežiūros paslaugų standartą;
  • Kartu su atsakingais padaliniais organizuoja Ministerijos vadovybės kvietimu atvykstančių oficialių delegacijų ar asmenų apgyvendinimą, maitinimą, kultūrinę programą;
  • Pagal Ministerijos padalinių ar kitų renginių Ministerijoje iniciatorių pateiktus renginių ar oficialių delegacijų priėmimo programų projektus rengia renginių ir oficialių delegacijų priėmimo reprezentacinių išlaidų sąmatų projektus, vykdo sąmatose numatytų išlaidų kontrolę; 
  • Pagal kompetenciją organizuoja ir užtikrina su Ministerijos veikla susijusių renginių aptarnavimą Ministerijoje ir už jos ribų;
  • Reprezentacijai skirtomis priemonėmis (dovanomis, suvenyrais) ir gėlėmis ar jų kompozicijomis aprūpina Ministerijos vadovybę ir Ministerijos padalinius;
  • Pagal kompetenciją rengia įsakymų, sutarčių ir kitų teisės aktų projektus, vykdo jų derinimo procedūras; nustatyta tvarka rengia įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų bei ministerijos ar ministro vardu sudaromų sutarčių projektus, taip pat kitų dokumentų projektus;
  • Vykdo kitas veiklas, skirtas turto, patalpų, darbo vietų ir priemonių (išskyrus kompiuterines darbo vietas ir priemones) atitikimui darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų, priešgaisrinės apsaugos taisyklių, estetikos reikalavimų, šildymo, vėdinimo, kondicionavimo ir apšvietimo normų reikalavimams užtikrinti;
  • Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI 

  • turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
  • turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;
  • būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu, turto administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, įforminimą ir valdymą, turto apskaitą ir administravimą;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, pastabas ir pasiūlymus, pagal kompetenciją priimti sprendimus, spręsti praktines problemas, taikant įgytas žinias ir patirtį;
  • mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer, kompiuterizuotomis dokumentų valdymo sistemomis.