Jeigu prekė kontroliuojama, įmonė turi pateikti paaiškinimą Ekonomikos ir inovacijos ministerijai

Jeigu vežamos prekės ar sandoris patenka į Reglamentų nustatytas sankcijų išimtis arba prekės pagal parametrus nepatenka į Reglamentų priedus, įtrauktų prekių aprašymo, techninių duomenų ir panaudojimo srities, eksportuotojas, importuotojas arvežėjas pateikia Ekonomikos ir inovacijų ministerijai ir muitinės įstaigoms rašytinį paaiškinimą (pagal kuriuos techninius duomenis, aprašymą ar panaudojimo sritį jos nepriskiriamos karinei įrangai ar dvejopo naudojimo prekėms Pvz., kai prekių deklaracijoje įrašomas Y901 kodas). Taip pat pateikia tai patvirtinančius atitinkamus dokumentus (sutartis, eksportuotojo raštišką paaiškinimą, pagal kuriuos techninius duomenis, aprašymą ar panaudojimo sritį prekės nepriskiriamos kontroliuojamoms prekėms, prekių techninius aprašymus).

Prašyme nurodomi duomenys:

• paskirties valstybė;

• eksportuotojas;

• gavėjas/galutinis vartotojas;

• prekių kilmės valstybė;

• kur šiuo metu yra prekės;

• prekių aprašymas;

• prekių kodai;

• prekių kiekis ir vertė;

• kur bus naudojamos prekės.

Lydimieji dokumentai:

• sutartis (jos priedai);

• sąskaitos;

• apmokėjimą (jei jis atliktas) patvirtinantys dokumentai.