2023 m.

2023 m. lapkričio 24 d. vyko Ekonomikos ir inovacijų ministerijos kartu su Viešųjų pirkimų tarnyba suorganizuota konferencija, kurios metu 5 Lietuvos organizacijos, laimėjusios Efektyviausių viešųjų pirkimų rinkimus, dalinosi pirkimų organizavimo patirtimi.

Šiais metais nugalėtojai buvo išrinkti trijose nominacijose: inovatyviausio, sumaniausiai organizuoto pirkimo bei geriausios vadybinės praktikos kategorijose.

Inovatyviausio pirkimo kategorijoje geriausiu buvo pripažintas VšĮ CPO LT informacinės sistemos projektavimo, kūrimo, diegimo, dokumentų parengimo ir atnaujinimo, naudotojų mokymo, garantinės priežiūros ir palaikymo paslaugų pirkimas. Jis buvo įvertintas už inovatyvų sistemos kūrimo proceso valdymą ir diegiamus inovatyvius sprendimus, kurie pagreitina pirkimų procesus. CPO LT nauja informacinė sistema palengvins sąlygas CPO LT elektroninio katalogo naudotojams – į šį katalogą įtraukta 5000 perkančių organizacijų ir 1800 tiekėjų.

Sumaniausiai organizuoto pirkimo kategorijoje nugalėjo Vilniaus miesto savivaldybės administracijos vykdytas šventinio miesto gatvių dekoravimo šviečiančiais elementais šv. Kalėdų ir Naujųjų metų proga pirkimas. Jis įvertintas už visuomenės įtraukimą į pirkimų procesą. Vilniečiams buvo suteikta galimybė išreikšti savo nuomonę dėl dekoracijų estetinio sprendimo, taigi nupirktos dekoracijos atitiko visuomenės lūkesčius. 

Geriausios vadybinės praktikos kategorijoje paskelbti 3 nugalėtojai. Už gerai organizuotą pasirengimą centralizuoti savivaldybės įstaigų pirkimus pripažinimo sulaukė Mažeikių rajono savivaldybės administracija. Už gerąją vadybinę praktiką skatinant atsakingą tiekėjų elgesį, darniuosius pirkimus ir robotizaciją įvertinimą gavo „Ignitis“ grupė, o už pirkimų inicijavimo proceso profesionalumo tobulinimą – VĮ Turto bankas.

Mažeikių rajono savivaldybės administracija į viešųjų pirkimų centralizavimo procesą ypač aktyviai įtraukė darbuotojus. Jiems buvo suteikta daug naujų žinių, taikytos skaitmeninės priemonės. Savivaldybės administracija daug dėmesio skyrė ir informavimui apie pokyčių esmę ir naudą.

„Ignitis grupė“, taikydama gerąją vadybinę praktiką, viešai paskelbė verslo elgesio standartus įtvirtinantį grupės tiekėjų etikos kodeksą ir sukūrė šio kodekso laikymosi priežiūros sistemą. Be to, „Ignitis grupė“ iniciatyva buvo sukurtas ir diegiamas socialiai atsakingų viešųjų pirkimų modelis, kurio taikymas aktyviai skatina socialiai atsakingus pirkimus. „Ignitis grupė“ įmonės per metus įvykdo apie 3600 viešųjų pirkimų už daugiau nei 1 mlrd. eurų. Siekdama, kad būtų lengviau valdyti didelį pirkimų srautą, „Ignitis grupė“ sukūrė 20 robotizuotų sprendinių, kurie per metus sutaupo daugiau kaip 2000 darbo valandų ir padeda išvengti proceso klaidų.

VĮ Turto bankas, tobulindamas pirkimų inicijavimo proceso profesionalumą, į pirkimų inicijavimo procesą žiūrėjo kaip į visame pirkimų procese labai svarbią etapo iki pirkimų funkciją. Sutelkusi didžiausio veiklos padalinio pirkimų iniciatorius į vieną grupę, ši valstybės įmonė sėkmingai užtikrino kokybišką poreikių analizę, pirkimų planavimą ir inicijavimą bei kryptingą darbuotojų kvalifikacijos kėlimą.

Nugalėtojai savo patirtimi dalinosi 2023 m. lapkričio 24 d. vykusioje konferencijoje, kurios įrašą galite rasti Ekonomikos ir inovacijų ministerijos „Youtube“ kanale.